O aeródromo de Vilar de Luz (onde a entrada é livre e gratuita) servirá de cenário, também, para as filmagens de um filme promocional com um piloto japonês, que deverá integrar o pelotão da Red Bull Air Race no próximo ano. Segundo o programa estabelecido pela organização, as filmagens das acrobacias asiáticas decorrerão das 10 às 14 horas do dia 29. Na véspera, tal como no dia anterior, deverão decorrer voos de treino para a corrida. Ainda no dia 28, os pilotos deverão voar até à pista da competição (instalada no rio Douro, entre a ponte de Luís I e o viaduto dos Cais das Pedras, em Massarelos, Porto).O aeródromo de Vilar de Luz servirá como base de apoio à iniciativa, acolhendo as máquinas de maior dimensão e de exibição. Os pequenos aviões de corrida e respectivas "boxes" ficarão no "aeroporto temporário" instalado no Queimódromo, junto ao Parque da Cidade, no Porto.
Bares e lojas nas margens
O circuito onde os pilotos atingirão velocidades superiores a 400 quilómetros por hora está definido, tal como a localização das diversas estruturas associadas ao evento, que vão ficar instaladas em ambas das margens do Douro. A partida e a chegada ficará junto à ponte de Luís I, tendo os pilotos que cumprir um percurso balizado por enormes pinos insufláveis colocados no meio do rio.Tanto no Porto como em Gaia estarão espalhados, ao longo da frente ribeirinha, diversos bares afectos à iniciativa, tal como lojas onde poderão ser comprados artigos alusivos ao evento. A torre de controlo da competição ficará no Porto, enquanto o centro de Imprensa estará em Gaia.
Sem pagar
Em ambas as margens existirão zonas pagas para assistir à competição. No "Race Club" e no "High Flyer's Lounge" os detentores de ingresso terão tratamento VIP, até porque os "pacotes de hospitalidade" não são baratos o preço varia entre os 60 e os 650 euros. Além de refeições, bebidas e animação, os espectadores terão acesso a ecrãs para acompanhar toda a corrida a par e passo.Mas a esmagadora maioria das cerca de 600 mil pessoas esperadas pela organização não terá de pagar um cêntimo para ver a corrida. Espera-se uma multidão nas duas margens, sendo que preocupação dos entusiastas será chegar o mais cedo possível para arranjar o melhor lugar.